Представьте себе, что вам необходимо разместить в столбце (вертикальной группе ячеек) числа от 1 до 100 или названия месяцев. Совершенно не обязательно набивать их все! Достаточно заполнить две-три первые ячейки столбца и выделить их. Теперь «зацепите» курсором квадратик в правом нижнем углу последней заполненной ячейки (маркер заполнения) и протяните его вниз на необходимое число строк. Программа распознает заданную вами прогрессию и автоматически заполнит все ячейки правильными значениями.
Тот же фокус можно проделать и с одиночной ячейкой – в этом случае ее содержимое будет скопировано во все ячейки, которые вы захватите маркером заполнения. Кстати, двигать его вы можете в обоих направлениях – как по столбцам, так и по строкам.
Другой способ создания заполненного ряда – использование команды Заполнить. Выделите ячейку с записью, а затем перетащите указатель мыши по соседним ячейкам, которые следует заполнить. Затем выберите команду
Правка/
Заполнитьи направление заполнения (вверх, вниз и т. д.).
С помощью диалогового окна
Правка / Заполнить / Прогрессияможно точно установить начальное и конечное значения.

Чтобы воспользоваться этим окном, надо:
?Выделить первую ячейку заполняемого ряда и ввести начальные данные.
?Выделить диапазон заполняемых ячеек.
?Выбрать команду
Правка / Заполнить / Прогрессия.Появится диалоговое окно Прогрессия.
?В группе
Расположениевыбрать порядок заполнения по строкам или по столбцам.
?В группе
Типвыбрать тип создаваемого ряда (арифметическая, геометрическая, даты, автозаполнение – создает ряды записей данных на основе начальной записи, такой как
Квартал 1, Квартал 2).
Чтобы выйти из диалогового окна, щелкните по кнопке ОК.
Автоматическое вычисление суммы
Для того чтобы вычислить сумму нескольких ячеек в пределах одного столбца, установите курсор на пустой ячейке под нужным столбцом. Теперь нажмите кнопку Автосумма на Панели инструментов. В выбранной вами ячейке появится формула с интервалом ячеек, значения которых требуется суммировать.

Добавление примечаний к ячейке
При помощи этой функции вы можете сделать для себя любую пометку, причем таким образом, что в таблице ее видно не будет.