Опытные пользователи могут прибегнуть к режиму
Конструктора, с помощью которого и будут заданы все параметры основных таблиц: номенклатура полей, тип содержащихся в них данных, установлены связи и формы вывода данных. Однако новичкам, возможно, стоит прибегнуть к помощи
Мастера, который предложит вам на выбор десятки шаблонов «деловых» и «личных» таблиц для создания небольшой базы данных:
«Деловые»:
? Список рассылки
? Контакты
? Клиенты
? Сотрудники
? Товары
? Заказы
? Сведения о заказчике
? Поставщики
? Типы
? Оплата
? Счета
? Сведения о заказе
? Проекты
? Мероприятия
? Резервирование
? Оплаченное время
? Расходы
? Выдачи
? Основные фонды
? Записи работ
? Операции
? Задачи
? Сотрудники (Задачи)
? Студенты
? Студенты и занятия
«Личные»:
? Адреса
? Гости
? Типы
? Личное имущество
? Рецепты
? Растения
? Журнал упражнений
? Журнал диеты
? Список вин
? Сведения о пленках
? Фотографии
? Авторы
? Книги
? Группы
? Записи работ
? Исполнитель
? Альбомы
? Каталог видеозаписей
? Учетные записи
? Вложения
Наверняка многие из вас уже поняли, какие возможности открывает Access даже домашнему пользователю. Создать таблицу с каталогом собственной музыкальной коллекции в Excel может каждый, но только Access может подключить к этой таблице другую, посвященную самим исполнителям – с их биографическими данными, фотографиями (вы не забыли, что ячейка Access, так же, как и Excel, может содержать не только текстовые и числовые величины, но и изображения и даже мультимедиа-файлы?). Можно включить в базу данных и еще одну таблицу – с полными дискографиями каждого исполнителя (ведь не все же альбомы есть в вашей домашней коллекции). И еще одну – со своеобразным «журналом проката»: автор на собственной шкуре ощутил, что подобная бюрократия в ряде случаев очень даже необходима. И теперь, уныло глядя на пустые гнезда на стеллаже с дисками, жалеет, что не познакомился с Access годика три назад...
Но если для домашнего пользователя чаще всего будет достаточно простенькой БД с двумя-тремя связанными таблицами, то в рамках предприятия и даже малого офиса частенько приходится общаться с базой в десятки, а иногда – и сотни таблиц! Взгляните еще раз на «Деловой» список, предлагаемый Мастером Access – иногда и этих трех десятков таблиц бывает недостаточно.